دریافت رتبه (یا گرید) یکی از مراحل کلیدی برای شرکتهایی است که قصد دارند در پروژههای دولتی یا مناقصات رسمی شرکت کنند. اخذ رتبه شرکت نشاندهنده سطح توان فنی، مالی و مدیریتی آن شرکت است و هرچه رتبه بالاتر باشد، اعتبار و شانس شرکت برای دریافت پروژههای بزرگتر افزایش مییابد. اما برای دریافت این رتبه، ارائه مدارک و مستندات مشخصی به سازمان برنامه و بودجه کشور الزامی است. در این مطلب به بررسی کامل مدارک لازم برای اخذ رتبه (https://sabtbozorgmehr.com/get-rank/) و نکات مهم آن میپردازیم.
انواع رتبهبندی شرکتها
پیش از بیان مدارک، باید بدانیم که رتبهبندی شرکتها در چند دسته انجام میشود:
- رتبه پیمانکاری: برای شرکتهای فعال در حوزههای عمرانی، تاسیساتی، برق، راهسازی، ساختمان، نفت و گاز و...
- رتبه مشاوره: برای شرکتهایی که خدمات فنی و مهندسی و طراحی ارائه میدهند.
- رتبه EPC یا طرح و ساخت: برای شرکتهایی که بهصورت یکپارچه طراحی و اجرای پروژه را برعهده دارند.
- رتبه انفورماتیک: برای شرکتهای فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات.
- رتبه شرکتهای خدماتی و بازرگانی: برای شرکتهای فعال در حوزه خدمات نیروی انسانی، پشتیبانی و تأمین کالا.
مدارک مورد نیاز بسته به نوع شرکت (پیمانکاری یا مشاوره) کمی متفاوت است، اما اصول کلی مشابه میباشد.
مدارک لازم برای اخذ رتبه پیمانکاری
برای شرکتهای پیمانکار، سازمان برنامه و بودجه پس از بررسی مدارک، بر اساس معیارهایی مانند تجربه، توان مالی، نیروی فنی و سوابق پروژهها رتبه ۱ تا ۵ را اختصاص میدهد (رتبه ۱ بالاترین است). مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است:
- مدارک ثبتی شرکت:
- اساسنامه، اظهارنامه یا شرکتنامه (برای شرکتهای با مسئولیت محدود یا سهامی خاص)
- آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی
- آخرین تغییرات شرکت در هیئتمدیره، مدیرعامل و سهامداران
- کد اقتصادی و شناسه ملی شرکت
- مدارک مربوط به اعضای هیئتمدیره و مدیرعامل:
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضا
- مدارک تحصیلی معتبر در رشتههای مرتبط (عمران، برق، مکانیک، صنایع، نقشهبرداری و...)
- گواهی سابقه کار مرتبط با پروژههای پیمانکاری برای حداقل دو نفر از اعضای فنی
- سوابق بیمهای مرتبط با رشته فعالیت شرکت (در شرکت فعلی یا پروژههای قبلی)
- مدارک مالی شرکت:
- اظهارنامه مالیاتی آخرین سال مالی همراه با گزارش حسابرس رسمی
- گردش مالی و صورتهای مالی تأییدشده
- گواهی پرداخت مالیات عملکرد شرکت
- ارائه شماره حسابهای بانکی رسمی شرکت
- سوابق اجرایی و پروژهها:
- قراردادهای اجرایی انجامشده یا در حال انجام (به نام شرکت)
- گواهی پایان کار یا تأیید کارفرمایان قبلی
- مستندات پروژهها شامل مبلغ، محل اجرا و نوع فعالیت
- مدارک عمومی:
- فرمهای تکمیلشده درخواست رتبه در سامانه ساجات (سامانه ارزیابی صلاحیت پیمانکاران)
- تعهدنامه رسمی مبنی بر صحت اطلاعات ارائهشده
- معرفینامه نماینده قانونی شرکت برای پیگیری پرونده
مدارک لازم برای اخذ رتبه مشاور
شرکتهای مشاور که خدمات مهندسی و طراحی ارائه میدهند، برای دریافت گرید از ۱ تا ۳ نیاز به مدارک زیر دارند:
- اساسنامه، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت
- مدارک تحصیلی کارشناسی و بالاتر اعضای کلیدی (در رشته مرتبط با فعالیت شرکت)
- گواهی سوابق کاری مشاورهای اعضای فنی
- گواهی بیمه و سابقه اشتغال در پروژههای مشابه
- اظهارنامه مالیاتی و صورتهای مالی تأییدشده
- مدارک مربوط به محل دفتر مرکزی و تجهیزات فنی (در صورت لزوم)
- فرم ارزیابی توان فنی و تخصصی شرکت در سامانه ساجات
نکات مهم در تهیه مدارک
- کلیه مدارک باید اسکن واضح و رنگی باشند و در سامانه ساجات بارگذاری شوند.
- مدارک تحصیلی اعضا باید از دانشگاههای معتبر داخلی یا مورد تأیید وزارت علوم باشد.
- سوابق کاری و بیمهای اعضای فنی باید مرتبط با رشته درخواستی باشد.
- شرکت باید حداقل دو سال از تاریخ ثبتش گذشته باشد تا بتواند برای رتبه اقدام کند.
- نداشتن بدهی مالیاتی یا مشکلات حقوقی در پرونده شرکت الزامی است.
مدت زمان و هزینه اخذ رتبه
فرآیند اخذ رتبه معمولاً بین ۴۵ تا ۶۰ روز کاری زمان میبرد. هزینهها شامل حقالزحمه کارشناسان، هزینههای ثبت و روزنامه رسمی، مالیات و هزینه سامانه ساجات است. برای جلوگیری از تأخیر، بهتر است مدارک از ابتدا بهصورت کامل و دقیق آماده شوند.
جمعبندی
دریافت رتبه برای شرکتها بهویژه در حوزههای پیمانکاری و مشاوره، لازمه فعالیت رسمی در پروژههای بزرگ و دولتی است. ارائه کامل و صحیح مدارک، مهمترین عامل در تسریع روند صدور گرید محسوب میشود.
در صورتیکه در زمینه آمادهسازی اسناد یا بارگذاری مدارک در سامانه ساجات نیاز به راهنمایی دارید، میتوانید از خدمات مشاوران حقوقی یا وکلای متخصص در اخذ رتبه شرکتها استفاده کنید.
منبع سایت https://sabtbozorgmehr.com/
مدارک لازم برای اخذ رتبه شرکتها؛ راهنمای کامل دریافت گرید پیمانکاری و مشاوره